Schon im letzten Jahr auf der Mitgliederversammlung äußerte Marcel Stratmann (Stellv. Vorsitzender) „Wir müssen auf Dauer von WhatsApp weg, dass steht ganz klar fest. Die Sicherheitsbedenken in Punkto DSGVO machen uns zu schaffen.“ – Zusammen mit dem Team von. Kurabu.com hat sich der Airsoft Sportverein Coesfeld Black Cobra e.V. einen starken Partner zur Seite genommen. Schon im November / Dezember 2019 wurden die ersten Gespräche mit dem Start-UP aus Berlin geführt, dass die Vereinssoftware anbietet und gänzlich betreut. Zusammen mit Bodo Brockhoff (COO Kurabu) hat sich Marcel Stratmann (Airsoft Sportverein Coesfeld Black Cobra e.V.) wird die Einführung nun in kleinen Schritten weitergeführt. Schon Mitte Mai 2020 war die Mitglieder-App in den Stores erhältlich und der Airsoft Sportverein Coesfeld Black Cobra e.V. ging nun den ersten Schritt und führte mit einer kleiner Gruppe den ersten Test durch.
Das Resümee war in Ordnung, doch einige kleine Baustellen haben wir natürlich gefunden, wir finden das Produkt trotzdem vollkommen perfekt für uns, und außerdem haben wir nun die Möglichkeit auch unsere Ideen in Sachen Digitalisierung einzubringen. Gerade in Punkto Buchhaltung können wir als Verein mit fast 50 Mitgliedern etwas die Füße hochlegen, der Kassenwart hat nun weniger Arbeit und muss nicht mehr alle SEPA-Verfahren manuell bei der Vereinsbank eingeben, dieses wird nun teilautomatisch durchgeführt, die Mitglieder erhalten nun auch eine offizielle Rechnung über den Mitgliedsbeitrag und wissen automatisch der Verein zieht in den nächsten Tagen den Mitgliedsbeitrag ein.
Die Mitglieder sind nun auch mehr auf dem aktuellen Stand der Dinge im Verein, informationen gehen nicht mehr verloren weil in der WhatsApp Gruppe schon mehr als 100 Nachrichten am Tag keine Seltenheit mehr sind, von den kleineren Gruppe bei WhatsApp mal abgesehen. Der Verein wird sich mit der eigenen Vereinsseite bei Kurabu.com präsentieren, zusätzlich betonte Marcel Stratmann aber, dass die offizielle Internetseite www.airsoft-blackcobra.de bestehen bleibt. „Es wäre eine Todsünde die Internetseite mit mehr als 5.000 Klicks im Monat zu Killen“- so Marcel Stratmann.
Der interne Mitgliederbereich auf der Internetseite wurde vorsorglich abgeschaltet und alle Daten sind bereits auf der neuen Mitgliederplatt übertragen.
Anfang Juni 2020 soll es dann für alle Mitglieder los gehen, der Umzug kann kommen. Wir werden die WhatsApp-Gruppe noch parallel laufen lassen in der Anfangsphase um Unklarheiten zu beseitigen.
„Der Schritt ist einer der wichtigen bei uns im Verein. Dafür haben viele Mitglieder im Verein mitgearbeitet. Natürlich gibt es diesen Service nicht umsonst, aber wir denken das ein Teil der Kosten sehr gut vertretbar bleibt. Eigentlich wollten wir im März 2020 auf der Mitgliederversammlung eine Einführung geben doch die Corona-Pandemie machte uns dort einen Schritt durch. So mussten wir aufgrund der Tatsache mit der Digitalisierung weiter machen und blieben weiter mit Kurabu.com in Kontakt.
Wir freuen uns schon jetzt auf eine gute Zusammenarbeit.
Euer geschäftsführender Vorstand
Airsoft Sportverein Coesfeld Black Cobra e.V.
